Версия для слабовидящих
доверенность согласие на выезд ребенка наследство сделка с недвижимостью согласие супруга брачный договор перевод документов обеспечение доказательствдепозит нотариусавызов нотариусадоговор дарения
Заказ услуги Online
С помощью этой функции Вы можете заказать услугу нотариуса. Заполните предложенную форму, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
заказать услугуНотариус Кузовков Илья Алексеевич
Нотариальное заверение копии документов
В нотариальной конторе Кузовкова Ильи Алексеевича можно сделать нотариальные копии документов для физических или юридических лиц. Сотрудники нотариальной конторы отлично знакомы со всеми особенностями этой процедуры и быстро оформят нужные бумаги без ошибок и задержек.
Когда нужно заверять копии бумаг у нотариуса
Заверение того, что копия какого-либо документа является верной - это одна из самых распространенных услуг, к которым прибегают посетители нотариальной конторы. Эта процедура нужна для фиксации идентичности копии документа, предъявляемой юристу, и его оригинала. Нотариус при этом не осуществляет проверку указанных в тексте фактов или иных данных. Он только заверяет идентичность текстовой и цифровой информации, указанных в копии и оригинале.
Проверка верности копии может понадобиться в различных ситуациях как простому гражданину, так и юридическим лицам. Многие события в жизни, а также в бизнесе требуют предъявления копии того или иного документа, подлинность которой зафиксирована юристом. Это помогает предотвратить нарушение закона и защитить физических и юридических лиц от противоправных действий злоумышленников. Свидетельствование верности копии может выполнить только квалифицированный нотариус после проверки ряда факторов, связанных с документом.
Заверенные нотариусом копии документов часто требуется в различных жизненных ситуациях:
- Поступление в учебное учреждение;
- Оформление на место работы;
- Получение пособия, пенсии или других денежных выплат;
- Заключение брачного договора перед заключением брака;
- Оформление договора о продаже, сдаче в аренду недвижимости или совершения иной имущественной сделки;
- Составление текста завещания, а также оформление наследственных прав на различное имущество;
- Получение кредита в банке, а также другие ситуации, когда заявитель или получатель той или иной услуги должен предоставить по месту требование нотариально заверенные копии различных документов.
Сделать нотариальные копии документов может потребоваться не только физическим, но также юридическим лицам. При заключении некоторых сделок, например, часто требуются копии, заверенные нотариусом, а не только руководителем предприятия. Стороны-участники различных сделок и других видов правоотношений в праве затребовать копии бумаг, которые были заверены в нотариальной конторе.
Нотариально заверенные копии могут понадобится для получения статуса юридического лица, оформления различных лицензий или разрешений, открытия банковского счета, а также получения денег в банке. Во всех случаях, копии документов, предоставляемых по месту требования, должны быть оформлены правильно в соответствии с законом, чтобы иметь юридическую силу.
Как проходит процедура нотариального заверения копий
Перед заверением копии документа, сотрудник нотариальной конторы обязан выполнить целый ряд действий. Сначала нотариус должен проверить личность обратившегося, запросив у него паспорт гражданина РФ или иной документ, в котором указаны сведения о заявителе.
После удостоверения личности заявителя, нотариус должен проверить заверяемый документ. Иногда требуется заверить копию, которая была сделана не с оригинала это накладывает определенные сложности. В этом случае специалист должен проверить, была ли нотариально заверена первичная копия, с которой сделана копия вторичная, которую предоставляет заявитель.
Для заверения может понадобится не весь текст документа, а его часть. В случае нотариального заверения выписки из документа, юристу понадобится проверить содержание оригинала и удостовериться, что текст не содержит тезисов, прямо связанных с заверяемой выпиской.
Заверение копии выполняется только после ее полной проверки. Нотариус ставит удостоверительную надпись, личную печать и подпись, а также дату заверения документа.
Когда в заверении копии могут отказать
Иногда специалист нотариальной конторы может отказать заявителю в заверении копии. Есть ряд обстоятельств, при которых заверение копии у нотариуса будет невозможно:
- Когда в тексте оригинала есть заметные исправления, зачеркнутые слова или дополнительные приписки информации;
- В случае написания всего текста документа или отдельных его частей карандашом, а не чернилами;
- При наличии в тексте документа нечитаемых частей в виде непропечатанных слов, смазанных букв или других затрудняющих чтение дефектов;
- При нечетком оттиске печати организации, выдавшей документ, когда невозможно достоверно установить ее название;
- При нарушении целостности документа, например, порванных страницах;
- Если текст документа занимает более одного листа, но при этом страницы не имеют номеров и не прошиты;
- При постановке подписи на оригинале с помощью дополнительных технических средств, например, факсимильным штампом или при помощи светокопии;
- В случае, если документ нельзя проверить на подлинность из-за его ламинации.
Нотариальное заверение копии также невозможно, если оригинал документа был составлен не на территории РФ и не соответствует требованиям действующего законодательства РФ.
Кроме того, запрещается нотариально свидетельствовать верность копий документации, которая содержит медицинские или государственные тайну, а также находится под грифом секретности или иную маркировку, указывающую на недопустимость копирования оригинала.
Действующие российское законодательство предусматривает случаи, когда документы не могут иметь никаких исправлений, даже оговоренных. Исправления не допускаются в документах об образовании, а также свидетельствах о рождении, смерти, заключении брака, паспортах. Запрещается нотариальное заверение выписок из документов, удостоверяющих личность паспорта, военного билета, а также трудовой книжки и различных удостоверений. Эти документы являются едиными, поэтому выписки из них не свидетельствуются.
Нотариальное заверение копий специалистом нотариальной конторы выполняется при предъявлении подлинных экземпляров документов, чье содержание не нарушает законодательство РФ. Обратиться в нотариальную контору для освидетельствования копии документа может любой гражданин, при этом он может не являться владельцем заверяемых документов. Для получения услуги также не требуется проверка факта дееспособности заявителя.
Сотрудники нотариальной конторы Кузовкова Ильи Алексеевича выполнят процедуру заверения копии и предоставят подробную консультацию, если заверение невозможно по какой-либо причине. Специалисты хорошо знакомы с действующим законодательством и быстро выполнят все юридические процедуры. Наша нотариальная контора удобно расположена недалеко от станции Химки и работает с понедельника по субботу для выдачи заявителям нотариально заверенных копий любых документов в установленном законом порядке.
Мы предлагаем
Юридическим лицам
Гибкая система сотрудничества с корпоративными клиентами: ведение юридических дел, удостоверение сделок.
Физическим лицам
Комплекс услуг для физических лиц. Удостоверение и выдача документов.
Оформление сделок
У нас Вы можете заключить сделки, предусмотренные действующим законодательством.
Перевод документов
Все языки стран СНГ. Английский язык. Турецкий язык.